مهام لجان كلية العلوم


اللجنـــــة

المهــــام الموكلـــة لها

لجنة ضبط الجودة

تعمل لجنة ضبط الجودة على تنظيم أعمال اللجان المختلفة في كلية العلوم، وذلك من خلال المهام التالية:

1-   الإشراف على توزيع أجندة ضبط الجودة الجامعية المعتمدة على الأقسام الأكاديمية في الكلية.

2-   تزويد عمادة كلية العلوم بالتقارير الأسبوعية حول عملية إنجاز الأعمال حسب الأجندة الجامعية المعتمدة.

3-   تجميع تقارير الأقسام الأكاديمية واللجان على مستوى الكلية ومن ثم العمل على دراسة هذه التقارير ليتم إعداد شامل بأسم عمادة كلية العلوم

4-     مراقبة أعمال اللجان المختلفة على مستوى الكلية

5-     توفير إحتياجات ومتطلبات لجان الكلية من خلال عمادة الكلية

 

لجنة البحث العلمي

تعمل اللجنة العلمية على تسهيل وتنظيم أعمال البحث العلمي في كلية العلوم من خلال المهام التالية:

1-   العمل على تنظيم المؤتمرات والورش والندوات العلمية والأسابيع العلمية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام في كلية العلوم.

2-     إبداء الرأي في مشاريع الأبحاث المقدمة لأغراض الدعم المالي.

3-     إبداء الرأي في طلبات الدعم المالي للمشاركة في حضور المؤتمرات.

4-     إبداء الرأي في طلبات الدعم المالي للنشر في المجلات العلمية المحكمة.

5-     إبداء الرأي في طلبات الدعم المالي لنشر الكتب المقررة.

لجنة الخطة الدراسية

تعمل لجنة الخطة ا لدراسية في كلية العلوم على مراجعة الخطط الدراسية المقترحة للأقسام الأكاديمية من خلال مايلي:

1-   مراجعة بناء الخطة الدراسية ومجالات المعرفة للتخصص بعد الرجوع إلى معايير الأعتماد الخاص للتخصص.

2-     دراسة ترقيم الخطة الدراسية حسب المجال والسنة الدراسية والفصل.

3-     دراسة الخطة الإسترشادية للتخصصات الأكاديمية في كلية العلوم.

4-     مراجعة الخطط الدراسية باللغتين العربية والإنجليزية.

5-     مراجعة وصف المواد للخطط الدراسية حسب النموذج المعتمد.

6-   مراجعة نموذج الخطة الدراسية وأرقام المواد في نموذج ( major sheet ) باللغتين العربية والانجليزية.

لجنة المكتبة والمصادر التعلمية والمختبرات

1.      التنسيب بتوفير الكتب والمراجع والاسطوانات المدمجة العلمية وتحديثها.

2.      عمل جرد دوري للمراجع والكتب والاسطوانات التي تم طلبها سابقاً.

3.      الاطلاع على ما يستجد من أبحاث ومراجع وكتب علمية لأغراض التدريس.

4.      التأكد من توفير الكتب وتعميمها.

5.      متابعة استخدام الطلبة للمكتبة.

6.      التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس بضرورة الاستفادة من المراجع العلمية المتوفرة.

لجنة الإرشاد الأكاديمي والارتباط مع الطلبة

تعمل لجنة الإرشاد الأكاديمي والارتباط مع الطلبة على تنظيم عملية الإرشاد الأكاديمي والإرتباط مع الطلبة في كلية العلوم من خلال ما يلي :

1-   تنظيم لقاء العميد ورؤساء الأقسام وأعضاء الهيئة التدريسية بالطلبة الجدد في بداية كل فصل دراسي، وذلك بالتنسيق مع نائب العميد وروؤساء الأقسام في كلية العلوم.

2-   عمل لوحات حول عملية الإرشاد الأكاديمي على لوحات الإعلانات والممرات الخاصة بكلية العلوم.

3-   التأكيد وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام والكادر الإداري في كلية العلوم من أن جميع النماذج الخاصة بعملية التسجيل متوفرة في عمادة كلية العلوم والأقسام الأكاديمية في بداية كل فصل دراسي.

4-   التنسيق مع مسجل كلية العلوم على توزيع دليل الطالب الجامعي على الطلبة الجدد في كلية العلوم.

5-     إختيار طلبة من السنوات الثالثة أو الرابعة للمساعدة في إستقبال الطلبة الجدد في الكلية.

6-   تنظيم وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام محاضرة للمدرسين الجدد حول نظام الإرشاد الأكاديمي في الجامعة.

اللجنة الثقافية/ لجنة اليوم العلمي لكلية العلوم

تعمل لجنة اليوم العلمي على تنظيم اليوم العلمي لكلية العلوم وذلك من خلال المهام التالية:

1-     تحديد موعد المقترح لاقامة اليوم العلمي وبشكل سنوي

2-     تحديد مواضيع اليوم العلمي

3-     توفير الدعم المادي واللوجستي لاقامة اليوم العلمي من خلال عمادة كلية العلوم.

4-     دعم اساتذة وعلماء متخصصين في محاور اليوم العلمي للمشاركة من خارج الجامعة

5-   دعوة خريجي الأقسام الاكاديمية في كلية العلوم وممثلي الشركات والمؤسسات ذات العلاقة للحضور.

6-     ايجاد ممولين خارجين للمساهمة في التمويل

لجنة تطوير الموقع الإلكتروني

تعمل لجنة الموقع الإلكتروني على الإشراف على الموقع الإلكتروني للكلية والأقسام الأكاديمية في كلية العلوم من خلال مايلي:

1-     تصميم الموقع الإلكتروني للكلية وبالتنسيق مع عمادة كلية العلوم.

2-     تصميم المواقع الإلكترونية للأقسام الأكاديمية وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام.

3-     تحديث المواقع الإلكترونية للكلية والأقسام الأكاديمية وبشكل دوري.

4-     التأكد وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام الأكاديمية من سلامة المواد المعروضة على المواقع .

5-   تحميل الإعلانات والمواد الخاصة بالكلية والأقسام الأكاديمية في كلية العلوم على الموقع الإلكتروني.

6-   النظر في أراء وإقتراحات طلبة كلية العلوم حول الموقع الإلكتروني للعمل على تحديث الموقع بما يتناسب وإحتياجات وطموحات الأقسام الأكاديمية والطلاب، وذلك في نهاية كل عام جامعي.

لجنة قضايا الطلبة

تعمل لجنة تأديب الطلبة على التحقيق في مخالفات طلبة الكلية داخل المباني والمرافق والمختبرات والقاعات الصفية التابعة لكلية العلوم وذلك على النحو التالي:

1-     عمل المحاضرات التعريفية بنظام تأديب الطلبة وشرح المخالفات والعقوبات

2-     النظر في الشكاوي الواردة عن طريق عمادة كلية العلوم

3-   تحديد نوع مخالفة الطالب والتنسيب بالعقوبة المناسبة لعميد كلية العلوم حسب نظام تأديب الطلبة في الجامعة.

4-     أخذ أقوال الطلبة أثناء عمليات التحقيق خطياً والمحافظة على أسرار أعمال اللجنة

5-   حث الزملاء في كلية العلوم على توجيه الطلبة على تحسين سلوكهم داخل حرم الجامعة وخارجه وذلك خلال المحاضرات

لجنة الاجتماعية

تعمل اللجنة الاجتماعية في كلية العلوم على توطيط عناصر المحبة والتألف الاجتماعي بين اعضاء الهيئتين التدريسية والادارية والطلبة في كلية العلوم من خلال النشاطات التالية:

1-     المساهمة في حسن تنظيم لقاء العميد مع اعضاء الهيئة التدريسية في بداية كل عام دراسي

2-   المساهمة في تنظيم لقاء العميد ونائب العميد وروؤساء الأقسام الاكاديمية واعضاء الهيئة التدريسية بالطلبة الجدد

3-     تنظيم عملية تكريم الزملاء بالمناسبات الخاصة

4-     مشاركة الزملاء اعضاء الهيئة التدريسية والادارية في كلية العلوم في الافراح والأتراح

5-   المساهمة مع جميع اعضاء الهيئتين التدريسية والادارية في الكلية في المشاركة بالمناسبات والاحتفالات الوطنية.

لجنة الإمتحانات

تعمل لجنة الإمتحانات على سير الإمتحانات الفصلية والنهائية في كلية العلوم عن طريق ما يلي :

1.اعداد برنامج الامتحان حسب التقويم الجامعي وبالتنسيق مع الكليات الأخرى .

2.التأكد من توفر نموذج الاجابة الصحيحة.

3.اعداد برنامج لمراقبة الامتحانات.

4.متابعة سير الامتحانات وتحديد المشكلات واقتراح الحلول المناسبة.

5.التأكد من خضوع جميع الامتحانات للمراجعة من قبل الممتحن الداخلي قبل تصويره.

6.التأكد من سلامة طباعة وتصوير الامتحان قبل عقد الامتحان.

7.التنسيق مع الجهات المختصة لإتلاف ما يلزم من أوراق الامتحانات وسجلات الكلية.

8.الإشراف على عملية الإتلاف ومتابعتها.

لجنة الأمن والسلامة

تعمل لجنة الأمن والسلامة في كلية العلوم على ضمان سلامة الأشخاص والمباني والقاعات من خلال ما يلي:

1-   التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة داخل كلية العلوم وبالتنسيق مع دائرة الخدمات والمكتب الهندسي في الجامعة.

2-     التأكد من سلامة المقاعد الدراسية في القاعات في بداية كل فصل دراسي بالتنسيق مع دائرة الصيانة في الجامعة.

3-     التأكد من سلامة حفظ المواد الكيميائية داخل المختبرات بالتنسيق مع مندوب الدفاع المدني.

4-     التأكد بشكل دوري من جاهزية أجهزة الإنذار والطفايات في داخل مبنى كلية العلوم.

5-   التأكد من توفر نسخ إضافية في مكتب العميد لجميع الأبواب والمداخل الخارجية لكلية العلوم.

6-   التاكد من جاهزية قواطع ومفاتيح الكهرباء وربط المختبرات التي تتواجد بها أجهزة حساسة بمحول توليد الكهرباء داخل الجامعة.