مراحل الاحتضان

التقييم والقبول:
يتبع جميع المتقدمين للحاضنة معايير محددة للتأكد من أن المشروع والقائمين عليه تنطبق عليهم هذه المعايير وذلك لضمان نجاح المشروع.

1. الإتصال الأولي
   يقوم صاحب المشروع بالاتصال بالحاضنة هاتفياً أو من خلال البريد الالكتروني أو بزيارة للحاضنة حيث يقدم موظفو الحاضنة معلومات مختصرة عن الحاضنة ودورها في تطوير المشروع وقواعد قبول المشروع في الحاضنة.
2. اللقاء الأول:
   تمنح ادارة الحاضنة الوقت لصاحب المشروع لعرض فكرته حيث تجري اللجنة الفنية لقاء مع صاحب المشروع  يقدم فيه صاحب المشروع نفسه وفكرته بشكل كاف. ثم تقوم اللجنة بالنظر في إمكانية قبول المشروع أو الفكرة.
3. قبل الإختيار
   يقوم صاحب المشروع أو الفكرة بتعبئة طلب التحاق بالحاضنة ليتم بعد ذلك إجراء تقييم رسمي ومبدئي للمشروع اذا كان مستوفياً لشروط الاختيار.
4. التقييم
   يتم تقييم المشروع من قبل اللجنة الفنية في الحاضنة بالاستعانة بالنموذج المعد لهذه الغاية في الحاضنة ،وتتم الموافقة عليه إذا ارتأت اللجنة ان المشروع المقدم لها حقق الشروط الموضوعة التي تم ذكرها في قواعد قبول المشروع. وفي حال عدم استكمال بعض الشروط فيتم توجيه صاحب المشروع الى تحقيق الشروط المطلوبة من مشروعه حتى يتم قبوله في الحاضنة.

الإحتضان وما قبل الإحتضان
ما قبل الاحتضان
عند القبول يبدأ صاحب المشروع خطوات الإحتضان والتي تبدأ بمرحلة ما قبل الإحتضان حيث يتم في هذه المرحلة إعداد خطة العمل وتقدير الجدوى الاقتصادية. ويقدم صاحب المشروع خطة عمل لستة أشهر. ومن الممكن أن تقدم دراسة تقنية أو تسويقية للمشروع. لا يمكن أن تمتد فترة ما قبل الإحتضان الى مدة تزيد عن شهرين. ويفضل ان تستغرق هذه الفترة شهرا واحدا فقط. وفي هذه المرحلة تقدم المساعدة لصاحب المشروع من قبل ادارة الحاضنة ويتم توفير الخبرات المساندة له.

دورة الاحتضان
بعد تحضير واستكمال كافة متطلبات المشروع تبدأ فترة الاحتضان التي تتضمن مجموعة من الخطوات الضرورية وهي:

1. التخطيط للمشروع:
   رسم خطة معينة للمشروع للتأكد من أن نشاطات الأسبوع القادم محددة بشكل جيد بالإتفاق مع إدارة الحاضنة، ويتم الاشراف على مدى التزام جميع المحتضنين في الحاضنة بالسير وفق خطط عملهم. وتوضع هذه الخطة من قبل المحتضن بالإتفاق مع اللجنة الفنية في الحاضنة وكذلك المشرف على المشروع. وتتناول الخطة الثلاثة أشهر الأولى من كل فترة بشكل مفصل والثلاثة الأخرى بدون تفصيل، ويتحمل المحتضن مسؤولية عدم التقيد بهذه الخطة.
2. فعالية المشروع:
   يعتمد التطور الحقيقي للمشروع على الخطة الموضوعة حيث أن فعالية المشروع تتضمن قيام المحتضن بعمله الخاص وعمله مع طاقم الحاضنة ومن ثم عمله مع الخبرات الخارجية واستغلاله للخدمات المقدمة من الحاضنة.
3. مراجعة المشروع:
   تتم مراجعه المشروع اسبوعيا او كل اسبوعين مرة واحدة من قبل المشرف وبالتنسيق مع اللجنة الفنية في الحاضنة ، حيث يعقد اجتماع لتوضيح المرحلة التي توصل إليها صاحب المشروع حسب خطة العمل.
   إذا أتم صاحب المشروع مشروعه في نهاية فترة الاحتضان تناقش مرحلة تخرجه من الحاضنة ، أما إذا لم يستكمل المشروع تعيد اللجنة النظر في الخطة المتبعة.
   في حال سير المشروع بشكل جيد تناقش الخطة التي تم وضعها للستة أشهر ويتم الموافقة على ما تم تنفيذه، أما في حالة انحراف المشروع فيتم تقويم الخطة.

عند مراجعة المشروع تناقش الخطوات التي يجب اتخاذها ، وقد تتضمن:

1. تقديم دراسة أفضل لخطة المشروع وذلك من خلال مراجعة خطوات سير المشروع حيث من الممكن أن ينتج عن هذه الدراسة اتخاذ قرارات جديدة أوأكثر دقة.
2. متابعة العمل في المشروع إذا تم تعديله بشكل مناسب وخلال الوقت الذي يتم تحديده عند مراجعه المشروع.
3. الغاء المشروع إذا كان الإنحراف عن خطة العمل لا يمكن تفاديه أو في حالة عدم القدرة على اجتياز المانع التقني أو الفني.

التخرج (ما بعد الإحتضان)

1. يغادر المحتضن الحاضنة لمجموعة من الأسباب وهي:
   • نجاح المشروع وإتمامه ومن ثم قدره المحتضن على التخرج والإنطلاق إلى سوق العمل.
   • إذا وصل المشروع إلى مرحلة لا يستطيع بها المحتضن تفادي المشاكل الفنية والتقنية.
   • عدم قدرة المشروع على الإستمرار في السوق أو عدم قدرته على مواجهه الظروف المحيطة أو إذا كانت الجدوى الإقتصادية  المتوقعة منه قليلة.
   • إذا قام المحتضن بخرق القواعد والأنظمة في الحاضنة مرة أخرى بعد تنبيهه بعدم القيام بذلك.
2. خطة ما بعد التخرج:
   إذا أقرت اللجنة وصول المحتضن إلى مرحلة التخرج عندها يتم تطوير خطة مدروسة لتأكيد إمكانية الإستمرار في العمل بعد أن ينتقل المتخرج من الحاضنة إلى الشركة الخاصة به. وفي هذه الفترة تتواصل الحاضنة مع المتخرج حيث يمكن أن يكون هناك مفاوضات يعرض فيها كل من الطرفين خدماته على الآخر.
3. المراجعات الدورية:
   ترحب جامعة فيلادلفيا بالمتخرج اذا ما رغب في مراجعة الحاضنة بين الحين والآخر تأكيدا لإستمرارية العلاقة بين الطرفين، وللوقوف على مدى التقدم الذي حققه.