عمادة القبول والتسجيل


الدكتور خلدون بطيحة، العميد


عمادة القبول والتسجيل من العمادات الرئيسية في الجامعة. نظراً لصلتها المباشرة مع الطلبة وقيامها بتقديم الخدمات الضرورية لهم منذ لحظة التحاقهم في الجامعة وحتى تخرجهم. كما يقع على عاتقها تطبيق نصوص وأحكام النظام الدراسي الذي تتبعه الجامعة. وتطبيق تعليمات منح درجة البكالوريوس وذلك لضبط مسيرة الطالب التعليمية. بالتعاون مع العمادات وأعضاء الهيئة التدريسية والمرشدين الاكاديميين. 

 

الرؤية :

الجودة والتميز في تقديم أفضل خدمات القبول والتسجيل لطلبة الجامعة ,وفق أحدث الأساليب والنظم التقنية .

 

الرسالة :

تنظيم وتحديث إجراءات قبول طلبة الجامعة وتسجيلهم , واستثمار كافة الإمكانات, لتقديم الخدمات المناطة بها على أكمل وجه.

 

الأهداف :

1. حوسبة جميع نشاطات وأعمال العمادة.

2.تعزيز استخدام الطلبة للشبكة الإلكترونية لأغراض التسجيل والاطلاع على سجلاتهم الأكاديمية.

3.المتابعة المستمرة لأعداد الطلبة المسجلين وفقاً للطاقة الاستيعابية.

4.بذل الجهد في توعية الطلبة بلوائح الجامعة وأنظمتها وتعليماتها الخاصة بالدراسة والاختبارات.

5.توثيق سجلات الطلبة الأكاديمية والعمل على تحديثها إلكترونيا باستمرار.

6.تحسين طريقة العمل بالإفادة من التغذية الراجعة من الطلبة والكليات , وإنجاز العمل بجودة عالية.

7.تذليل الصعوبات التي قد تواجه الطلبة أثناء دراستهم , في حدود مهمات العمادة واختصاصاتها.

 

مهام وواجبات العمادة:

  1. تنفيذ التعليمات المتعلقة بقبول الطلبة ومعادلة شهاداتهم وفق الانظمة والتعليمات والقرارات الخاصة بذلك.
  2. إعداد ملف خاص لكل طالب مستجد يحتوي اوراقه الثبوتية ومسيرته الاكاديمية.
  3. اتخاذ جميع الترتيبات والإجراءات اللازمة لعملية تسجيل الطلبة على المواد المطروحة في كل فصل دراسي.
  4. اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لعمليتي السحب والإضافة على المواد المطروحة في كل فصل دراسي.
  5. إعداد الاحصائيات والمعلومات الخاصة بطلبة الجامعة للإفادة منها في العديد من الاغراض داخل الجامعة وخارجها.
  6. إعداد جداول الامتحانات الفصلية والنهائية.
  7. حفظ بطاقات وسجلات الطلبة وجداول علاماتهم وإعداد شهاداتهم والوثائق الخاصة بهم وحساب معدلاتهم الفصلية والتراكمية.
  8. تنفيذ الخطط الدراسية وتعديلاتها لمختلف الاقسام والتخصصات العلمية ومراجعة الخطط الدراسية لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيق ملفاتهم ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية.
  9. متابعة تطبيق تعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير.
  10. إعداد قوائم بالطلبة الخريجين والمتفوقين والمنذرين والمفصولين…الخ.
  11. تزويد الطلبة بكشوف العلامات والشهادات والمصدقات والوثائق اللازمة.

 

موظفو العمادة:

اسم الموظف الوظيفة
آمال محمد عيسى  الشهابات مدير التسجيل
حلا حكمت خليل عامر رئيس شعبة الوثائق
هيا "محمد جميل" عمر قنيبي رئيس شعبة التسجيل
فادي فهد يوسف عودة رئيس شعبة القبول
آلاء محمد ماجد فضيل المصطفى مسجل
شروق محمد حجازي مسجل
سحر محمد الأحمد مسجل
نادين أبو عريش مسجل
ضحى ظاهر عبيدات مسجل
ريما رمامنة مسجل
فوزية عبد الله عريق الغصون كاتب تسجيل
أمل طه حسن أبو الهيجاء سكرتيره
عرين زيد الحتاملة موظف إستقبال
مطلق حسن مطلق جازي مراسل