تطبق جامعة فيلادلفيا نظام الساعات المعتمدة credit hour system حيث تنظم الدراسة فيه على أساس فصلي وفق عدد الساعات المعتمدة.

وفيما يلي التعريفات لأهم المصطلحات الواردة في هذا النظام.

• الساعة المعتمدة: هي وحدة وزن علمية لعدد المحاضرات الأسبوعية للمساق التي تحددها الجامعة.
• الفصل الدراسي : يتكون الفصل الدراسي من (16) أسبوعاً، هي الفترة الزمنية الممتدة بين بدء الدراسة بالفصل ونهايتها.
• العام الجامعي: يتكون العام الجامعي من فصلين دراسيين إجباريين مدة كل منهما (16) أسبوعاً وفصلاً صيفياً اختيارياً.
• المعدل الفصلي: هو معدل علامات جميع المساقات التي يدرسها الطالب نجاحاً ورسوباً في ذلك الفصل.
• المعدل التراكمي: هو معدل علامات جميع المساقات التي يدرسها الطالب نجاحاً ورسوباً حتى تاريخ حساب المعدل عدا المواد المعادة فتحسب العلامة الأعلى.
• المساق الدراسي: هو منهج دراسي محدد الأهداف والمحتويات والنشاطات النظرية والعلمية كما هو وحدة تعليمية مرتبطة مع المساقات الأخرى.
• الخطة الدراسية: هي مجموعة من المساقات والأنشطة الدراسية نظرية وعملية وإجبارية وإختيارية والنجاح فيها يؤدي إلى منح الطالب الدرجة العلمية (البكالوريوس) في تخصص معين.
• المتطلب السابق: هو مساق دراسي يجب دراسته قبل التسجيل في المساق الآخر الذي يعتمد عليه.
• العبء الدراسي: هو مجموع الساعات والمساقات التي يسجلها الطالب في فصل ما ويكون الحد الأعلى 18 ساعة والحد الأدني 12 ساعة لكل من الفصل الأول والفصل الثاني ويكون الحد الأعلى 9 ساعات والحد الأدني صفر ساعة للفصل الصيفي.
• المرشد الأكاديمي: هو عضو هيئة تدريس يختاره القسم العلمي لمساعدة الطالب في اختيار المساقات وفق الخطط الدراسية، ويقوم المرشد بتوجيه الطالب وإرشاده أكاديمياً واجتماعياً طيلة أيام دراسته حتى يتخرج.