دائرة القبول والتسجيل هي الدائرة التي يتم من خلالها تسجيل الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة وإمدادهم بشروط القبول والتسجيل ومن ثم تثبيت قبولهم في الجامعة، وهي الباب الأول الذي يدخله الطالب في الجامعة وهي الباب الأخير الذي يخرج منه حيث تزوده بالشهادة والدرجة العلمية التي يستحق ومن أهم مسؤولياتها :
تنظيم تنفيذ عملية قبول الطلبة.
فتح سجلات للطلبة المقبولين لحفظ كافة الوثائق.
إصدار البطاقات الجامعية للطلبة.
تنظيم وتنفيذ عملية التسجيل على المساقات وعملية السحب والإضافة.
إعداد الجداول الدراسية وضبط توزيع القاعات الدراسية.
استلام نتائج الامتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آلياً ويدوياً.
إعلان نتائج الامتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية.
إعداد كافة الإحصائيات المطلوبة.
متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة تخصصات الطلبة.
متابعة تطبيق النظم وتعليمات منح درجات البكالوريوس.
