تنظيم الملفات والإشراف عليها والاحتفاظ بنسخة من الكتب والمراسلات الصادرة والواردة.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتعاميم الصادرة عن عميد الكلية وما يتم تحويله من رئاسة الجامعة والكليات الأخرى .

التعامل مع الطلبة في عدد من المجالات كتسليم الخطط الدراسية والأعذار الطبية وتزويدهم بالنماذج اللازمة لهم وذات الصلة بالكلية.

إعداد الوارد والصادر والكتب والمراسلات ومتابعتها وتوثيق كافة الإجراءات .

تجهيز طلبات اللوازم والصيانة وغيرها من الأعمال كأعمال الصيانة .