يقوم الطالب بتعبئة النموذج المعد لذلك و الموجود لدى السكرتارية .

وضع اسم المادة التي يرغب الطالب احتسابها من تخصصه السابق والتي تدخل ضمن الخطة الدراسية للتخصص الجديد .

يتوجه الطالب لدائرة القبول والتسجيل للنظر في عدد الساعات التي قطعها الطالب والمعدل التراكمي وإذا كان هناك أية إنذارات على الطالب .

بعدها يقوم الطالب بتوقيع النموذج من رئيس قسمه وعميد الكلية الخاصة به ثم توقيع الكلية المنقول إليها الطالب .

يتم الاحتفاظ بنسخة من الكلية التي انتقل منها والكلية التي انتقل إليها .