قسم التزويد
:
يتولى هذا القسم تنمية واستلام وتسجيل مقتنيات المكتبة
بمختلف أشكالها وأنواعها. ويقوم القسم بالاتصال المستمر بدور النشر
المختلفة للحصول على قوائم المطبوعات التي تتعلق بتخصصات الجامعة
ومن ثم توزيعها على المعنيين للاختيار منها. كما يقوم بالإشراف على
برنامج الإهداء وتبادل المطبوعات مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية
الأخرى.
قسم تنظيم المعرفة
:
ويقوم هذا القسم بأعمال المعالجة الفنية لتنظيم أوعية
المعلومات وفق الإجراءات التي تعتمدها المكتبة لجميع المواد المكتبية
( المطبوعة وغير المطبوعة ) من الفهرسة والتصنيف والتكشيف وفق
قواعد الفهرسة الأنجلو أميركية و التقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي
ونظام تصنيف ديوي العشري ومعالجتها فنيا وفق حزمة
برمجيات.MINISIS
قسم الخدمات الفنية
:
ويتألف هذا القسم من وحدتين، هما
- وحدة الإعارة : وتتولى القيام بالمهام التالية :
الإعداد الفني للوثائق بعد تصنيفها وفهرستها من حيث تكعيبها، والإشراف على عملية الإعارة بتطبيق نظام الإعارة المتبع ومتابعة المواد المعارة وإعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بها والإشراف على رف الحجز وتجديد الكتب المحجوزة بناء على طلب الهيئات التدريسية.
- وحدة الإرشاد والتوجيه : وتتولى القيام بإرشاد وتدريب الطلبة ومن يطلب من الهيئات التدريسية على طرق وأساليب تنظيم المكتبة من حيث نظم التصنيف المتبعة وكيفية حفظ الكتب على رفوف الكتب ، وطرق استخدام الفهارس الآلية المستخدمة بالمكتبة وكيفية تمييز رموز التصنيف للوثائق، وأساليب استرجاعها. كما تقوم الوحدة بتنظيم الكتب على الرفوف تبعا لرموز تصنيفها ومراجعة قراءتها بشكل دوري، وتسجيل الدوريات الجارية والمحافظة على تجديد قيودها ووضعها على الواجهات يوما بيوم.
قسم قواعد البيانات والخدمات الإعلامية
:
ويتولى الإشراف على أجهزة الحاسب الآلي ومركز المواد السمعية والبصرية والطابعات الموجودة في المكتبة والعمل على تطويرها وصيانتها بشكل دوري. كما يقوم بالإشراف على تشغيل وإدارة برنامج الحاسب الآلي المستخدم في المكتبة والعمل على تطويره بما يتناسب وتطور الخدمات المكتبية. كما يقوم القسم بتدريب موظفي المكتبة الإلكترونية على الخدمات المكتبية المحوسبة واستخدام شبكة الإنترنت واستخراج المعلومات من قواعد البيانات المختلفة في المكتبة بأنفسهم والإشراف على تدريب الطلبة وتمكينهم من استخدام أنظمة وبرامج الحاسب الآلي. ومن مهام القسم استقبال الأسئلة والاستفسارات التي ترد إلى المكتبة والرد عليها بالطرق التقليدية أو باستخدام الهاتف أو البريد الإلكتروني، والمعروف بنظام تزويد الوثائق الإلكترونيElectronic Document Delivery System .
