|
|
| مهام موظف دائرة شؤون أعضاء الهيئة التدريسية |
- تنفيذ الأنظمة والتعليمات والمحافظة على أسرار الجامعة.
- تنظيم ملفات أعضاء هيئة التدريس الخاصة وحفظها في أدراج منظمة.
- إعداد الملفات الخاصة بالاعتماد حسب الكليات والأقسام.
- متابعة أمور أعضاء هيئة التدريس غير الأردنيين من بداية التعاقد معهم وحتى حصولهم على الموافقة من (ديوان الخدمة المدنية ، ووزارة العمل، ووزارة الداخلية) لعمل تصاريح العمل والاقامات السنوية.
- استقبال طلبات التوظيف حسب الاعلانات في الجريدة الرسمية لسد حاجة الجامعة من التخصصات المطلوبة وتصنيفها وحفظها في ملفات خاصة بكل تخصص، وتحويل نسخة منها إلى الكلية صاحبه التخصص، واستقبال الردود عليها.
- متابعة العبء التدريسي لجميع الكليات وتدقيقه مع مدير الدائرة ونائب الرئيس، وعمل تكاليف بالعمل الإضافي للمتفرغين وتنظيم ملفات خاصة لغير المتفرغين ومتابعة تكليف العمل الإضافي لهم تكليف العميد + تكليف الرئيس ثم ارسالها إلى المالية.
- استقبال أعضاء هيئة التدريس المتعاقد معهم من خارج الأردن في المطار وتأمين سكن ضيافة لهم ثم مساعدتهم في ايجاد سكن دائم.
- اعداد عقود عمل لجميع أعضاء الهيئة التدريسية من تجديد عقود وعقود جديدة ومتابعة مباشرة العمل لهم في بداية كل فصل دراسي.
- تزويد مجلس الاعتماد العام في وزارة التعليم العالي والرئيس ونائب الرئيس ومدير الدائرة بالاحصائيات المطلوبة.
- المتابعة اليومية لبريد الدائرة من ردود ، وتعليمات وكتب تكليف وغيرها.
- متابعة الاجازات العادية والمرضية والاجازة من دون راتب لأعضاء هيئة التدريس.
- ادخال المعلومات اللازمة لعضو هيئة التدريس على النظام المرتبط بمركز الحاسوب.
- حفظ الملفات على أقراص مدمجة.
- متابعة أمور براءة الذمة لمن تنتهي خدماتهم من الجامعة وتحويلها إلى الدائرة المالية، واخلاء الطرف لتسليم تصاريح العمل من دائرة العمل التابعة لها الجامعة وأمور الضمان الاجتماعي لهم.
- اعداد واخراج دليل الهاتف وتدقيقه وتسليمه إلى الجهات المعنية لتحويله للطباعة.
- اعداد واخراج دليل أعضاء الهيئة التدريسية وتحويله للطباعة.
- المشاركة في انتخابات مجلس الطلبة السنوي.
- الاعداد والتنظيم لأعضاء هيئة التدريس أثناء حفل التخريج الفصلي الذي يتم في الجامعة حسب الرتبة الأكاديمية لكل منهم.
الإيميل الخاص بالدائرة:
Acadaffair@philadelphia.edu.jo
|
|
|
 |
|
جامعة فيلادلفيا
|
|
|
|
