انشئت دائرة اللوازم في جامعة فيلادلفيا منذ تأسيس الجامعة عام 1991 . وتتولي دائرة اللوازم مسؤولية توفير وتأمين كافة احتياجات الجامعة من المستلزمات التي تحتاجها من قرطاسية ولوازم انشائية وتعليمية واجهزة واثاث وغيرها وذلك بأعلى المواصفات المطلوبة وبالأوقات المناسبة بالتنسيق مع جميع الجهات المعنية بالطلب في الجامعة وذلك باليات الشراء النافذة  حسب نظام اللوازم والاشغال المعتمد في الجامعة.

وتتبع دائرة اللوازم أفضل البرامج المحوسبة والطرق في عمليات شراء اللوازم واستلامها وتخزينها وفق أفضل طرق التخزين وترميزها ومن ثم صرفها للجهات الطالبة.