مهام لجان كلية العلوم
Tasks of Faculty of Science Committees
📋
لجنة ضبط الجودة
تعمل لجنة ضبط الجودة على تنظيم أعمال اللجان المختلفة في كلية العلوم، وذلك من خلال المهام التالية:
1- الإشراف على توزيع أجندة ضبط الجودة الجامعية المعتمدة على الأقسام الأكاديمية في الكلية.
2- تزويد عمادة كلية العلوم بالتقارير الأسبوعية حول عملية إنجاز الأعمال حسب الأجندة الجامعية المعتمدة.
3- تجميع تقارير الأقسام الأكاديمية واللجان على مستوى الكلية ومن ثم العمل على دراسة هذه التقارير ليتم إعداد شامل بأسم عمادة كلية العلوم
4- مراقبة أعمال اللجان المختلفة على مستوى الكلية
5- توفير إحتياجات ومتطلبات لجان الكلية من خلال عمادة الكلية
🔬
لجنة البحث العلمي
تعمل اللجنة العلمية على تسهيل وتنظيم أعمال البحث العلمي في كلية العلوم من خلال المهام التالية:
1- العمل على تنظيم المؤتمرات والورش والندوات العلمية والأسابيع العلمية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام في كلية العلوم.
2- إبداء الرأي في مشاريع الأبحاث المقدمة لأغراض الدعم المالي.
3- إبداء الرأي في طلبات الدعم المالي للمشاركة في حضور المؤتمرات.
4- إبداء الرأي في طلبات الدعم المالي للنشر في المجلات العلمية المحكمة.
5- إبداء الرأي في طلبات الدعم المالي لنشر الكتب المقررة.
📚
لجنة الخطة الدراسية
تعمل لجنة الخطة الدراسية في كلية العلوم على مراجعة الخطط الدراسية المقترحة للأقسام الأكاديمية من خلال مايلي:
1- مراجعة بناء الخطة الدراسية ومجالات المعرفة للتخصص بعد الرجوع إلى معايير الأعتماد الخاص للتخصص.
2- دراسة ترقيم الخطة الدراسية حسب المجال والسنة الدراسية والفصل.
3- دراسة الخطة الإسترشادية للتخصصات الأكاديمية في كلية العلوم.
4- مراجعة الخطط الدراسية باللغتين العربية والإنجليزية.
5- مراجعة وصف المواد للخطط الدراسية حسب النموذج المعتمد.
6- مراجعة نموذج الخطة الدراسية وأرقام المواد في نموذج (major sheet) باللغتين العربية والانجليزية.
📖
لجنة المكتبة والمصادر التعلمية والمختبرات
1- التنسيب بتوفير الكتب والمراجع والاسطوانات المدمجة العلمية وتحديثها.
2- عمل جرد دوري للمراجع والكتب والاسطوانات التي تم طلبها سابقاً.
3- الاطلاع على ما يستجد من أبحاث ومراجع وكتب علمية لأغراض التدريس.
4- التأكد من توفير الكتب وتعميمها.
5- متابعة استخدام الطلبة للمكتبة.
6- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس بضرورة الاستفادة من المراجع العلمية المتوفرة.
👥
لجنة الإرشاد الأكاديمي والارتباط مع الطلبة
تعمل لجنة الإرشاد الأكاديمي والارتباط مع الطلبة على تنظيم عملية الإرشاد الأكاديمي والإرتباط مع الطلبة في كلية العلوم من خلال ما يلي:
1- تنظيم لقاء العميد ورؤساء الأقسام وأعضاء الهيئة التدريسية بالطلبة الجدد في بداية كل فصل دراسي، وذلك بالتنسيق مع نائب العميد وروؤساء الأقسام في كلية العلوم.
2- عمل لوحات حول عملية الإرشاد الأكاديمي على لوحات الإعلانات والممرات الخاصة بكلية العلوم.
3- التأكيد وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام والكادر الإداري في كلية العلوم من أن جميع النماذج الخاصة بعملية التسجيل متوفرة في عمادة كلية العلوم والأقسام الأكاديمية في بداية كل فصل دراسي.
4- التنسيق مع مسجل كلية العلوم على توزيع دليل الطالب الجامعي على الطلبة الجدد في كلية العلوم.
5- إختيار طلبة من السنوات الثالثة أو الرابعة للمساعدة في إستقبال الطلبة الجدد في الكلية.
6- تنظيم وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام محاضرة للمدرسين الجدد حول نظام الإرشاد الأكاديمي في الجامعة.
🎓
اللجنة الثقافية / لجنة اليوم العلمي لكلية العلوم
تعمل لجنة اليوم العلمي على تنظيم اليوم العلمي لكلية العلوم وذلك من خلال المهام التالية:
1- تحديد موعد المقترح لاقامة اليوم العلمي وبشكل سنوي
2- تحديد مواضيع اليوم العلمي
3- توفير الدعم المادي واللوجستي لاقامة اليوم العلمي من خلال عمادة كلية العلوم.
4- دعم اساتذة وعلماء متخصصين في محاور اليوم العلمي للمشاركة من خارج الجامعة
5- دعوة خريجي الأقسام الاكاديمية في كلية العلوم وممثلي الشركات والمؤسسات ذات العلاقة للحضور.
6- ايجاد ممولين خارجين للمساهمة في التمويل
💻
لجنة تطوير الموقع الإلكتروني
تعمل لجنة الموقع الإلكتروني على الإشراف على الموقع الإلكتروني للكلية والأقسام الأكاديمية في كلية العلوم من خلال مايلي:
1- تصميم الموقع الإلكتروني للكلية وبالتنسيق مع عمادة كلية العلوم.
2- تصميم المواقع الإلكترونية للأقسام الأكاديمية وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام.
3- تحديث المواقع الإلكترونية للكلية والأقسام الأكاديمية وبشكل دوري.
4- التأكد وبالتنسيق مع روؤساء الأقسام الأكاديمية من سلامة المواد المعروضة على المواقع.
5- تحميل الإعلانات والمواد الخاصة بالكلية والأقسام الأكاديمية في كلية العلوم على الموقع الإلكتروني.
6- النظر في أراء وإقتراحات طلبة كلية العلوم حول الموقع الإلكتروني للعمل على تحديث الموقع بما يتناسب وإحتياجات وطموحات الأقسام الأكاديمية والطلاب، وذلك في نهاية كل عام جامعي.
⚖️
لجنة قضايا الطلبة
تعمل لجنة تأديب الطلبة على التحقيق في مخالفات طلبة الكلية داخل المباني والمرافق والمختبرات والقاعات الصفية التابعة لكلية العلوم وذلك على النحو التالي:
1- عمل المحاضرات التعريفية بنظام تأديب الطلبة وشرح المخالفات والعقوبات
2- النظر في الشكاوي الواردة عن طريق عمادة كلية العلوم
3- تحديد نوع مخالفة الطالب والتنسيب بالعقوبة المناسبة لعميد كلية العلوم حسب نظام تأديب الطلبة في الجامعة.
4- أخذ أقوال الطلبة أثناء عمليات التحقيق خطياً والمحافظة على أسرار أعمال اللجنة
5- حث الزملاء في كلية العلوم على توجيه الطلبة على تحسين سلوكهم داخل حرم الجامعة وخارجه وذلك خلال المحاضرات
🤝
اللجنة الاجتماعية
تعمل اللجنة الاجتماعية في كلية العلوم على توطيط عناصر المحبة والتألف الاجتماعي بين اعضاء الهيئتين التدريسية والادارية والطلبة في كلية العلوم من خلال النشاطات التالية:
1- المساهمة في حسن تنظيم لقاء العميد مع اعضاء الهيئة التدريسية في بداية كل عام دراسي
2- المساهمة في تنظيم لقاء العميد ونائب العميد وروؤساء الأقسام الاكاديمية واعضاء الهيئة التدريسية بالطلبة الجدد
3- تنظيم عملية تكريم الزملاء بالمناسبات الخاصة
4- مشاركة الزملاء اعضاء الهيئة التدريسية والادارية في كلية العلوم في الافراح والأتراح
5- المساهمة مع جميع اعضاء الهيئتين التدريسية والادارية في الكلية في المشاركة بالمناسبات والاحتفالات الوطنية.
📝
لجنة الإمتحانات
تعمل لجنة الإمتحانات على سير الإمتحانات الفصلية والنهائية في كلية العلوم عن طريق ما يلي:
1- اعداد برنامج الامتحان حسب التقويم الجامعي وبالتنسيق مع الكليات الأخرى.
2- التأكد من توفر نموذج الاجابة الصحيحة.
3- اعداد برنامج لمراقبة الامتحانات.
4- متابعة سير الامتحانات وتحديد المشكلات واقتراح الحلول المناسبة.
5- التأكد من خضوع جميع الامتحانات للمراجعة من قبل الممتحن الداخلي قبل تصويره.
6- التأكد من سلامة طباعة وتصوير الامتحان قبل عقد الامتحان.
7- التنسيق مع الجهات المختصة لإتلاف ما يلزم من أوراق الامتحانات وسجلات الكلية.
8- الإشراف على عملية الإتلاف ومتابعتها.
🛡️
لجنة الأمن والسلامة
تعمل لجنة الأمن والسلامة في كلية العلوم على ضمان سلامة الأشخاص والمباني والقاعات من خلال ما يلي:
1- التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة داخل كلية العلوم وبالتنسيق مع دائرة الخدمات والمكتب الهندسي في الجامعة.
2- التأكد من سلامة المقاعد الدراسية في القاعات في بداية كل فصل دراسي بالتنسيق مع دائرة الصيانة في الجامعة.
3- التأكد من سلامة حفظ المواد الكيميائية داخل المختبرات بالتنسيق مع مندوب الدفاع المدني.
4- التأكد بشكل دوري من جاهزية أجهزة الإنذار والطفايات في داخل مبنى كلية العلوم.
5- التأكد من توفر نسخ إضافية في مكتب العميد لجميع الأبواب والمداخل الخارجية لكلية العلوم.
6- التاكد من جاهزية قواطع ومفاتيح الكهرباء وربط المختبرات التي تتواجد بها أجهزة حساسة بمحول توليد الكهرباء داخل الجامعة.