الخطة التنفيذية

الخطة التنفيذية لدائرة العلاقات العامة والثقافية


الهدف

النشاطات

المسؤول

الموارد المطلوبة

مؤشرات الأداء

تعزيز الحضور الإعلامي

إعداد خطة إعلامية سنوية لتغطية الفعاليات

مدير الدائرة + فريق الدائرة

كاميرات، برامج مونتاج، منصات التواصل

عدد الأخبار المنشورة، نسبة الوصول والمتابعة

إبراز الإنجازات

كتابة الأخبار الصحفية والنشرات الإلكترونية

مدير الدائرة+ فريق الدائرة

حاسوب، برامج تحرير، موقع الجامعة

عدد النشرات والأخبار، عدد المشاهدات

توثيق الفعاليات

تصوير الفعاليات، إعداد تقارير توثيقية

فريق الدائرة

كاميرات، أجهزة مونتاج

تقارير سنوية، أرشيف رقمي

تنظيم الفعاليات

إدارة المسارح، الضيافة، استقبال الضيوف

فريق الدائرة

ميزانية الضيافة، جدول فعاليات

رضا الحضور، عدد الفعاليات المنجزة

بناء الشراكات

توقيع اتفاقيات مع وسائل الإعلام والمؤسسات

مدير الدائرة

عقود، اتصالات رسمية

عدد الاتفاقيات الموقعة، نوعية الشركاء

التحول الرقمي

رقمنة إجراءات الحجز والتوثيق والتقارير

فريق الدائرة+ مركز الحاسوب

برامج إدارة، أنظمة حجز إلكتروني

نسبة العمليات الرقمية، سرعة الإنجاز

التقييم والمتابعة

رصد الأخبار والمقالات عن الجامعة وتحليلها

فريق الدائرة

أدوات رصد الإعلام، برامج التحليل

تقرير شهري/ربع سنوي، مؤشرات الرأي العام

Search