عبد الحكيم مقابلة، مدير الدائرة
تعتبر دائرة الصيانة من الدوائر التنفيذية في الجامعة فهي تقوم بتهيئة المرافق العامة والقاعات الدراسية لخدمة العملية التعليمية في الجامعة.
عبد الحكيم مقابلة، مدير الدائرة
تعتبر دائرة الصيانة من الدوائر التنفيذية في الجامعة فهي تقوم بتهيئة المرافق العامة والقاعات الدراسية لخدمة العملية التعليمية في الجامعة.
مدير الدائرة
أنشئت دائرة اللوازم في جامعة فيلادلفيا منذ تأسيس الجامعة عام 1991. وتتولى دائرة اللوازم مسؤولية توفير وتأمين كافة احتياجات الجامعة من المستلزمات التي تحتاجها من قرطاسية ولوازم إنشائية وتعليمية وأجهزة وأثاث وغيرها وذلك بأعلى المواصفات المطلوبة وبالأوقات المناسبة بالتنسيق مع جميع الجهات المعنية بالطلب في الجامعة وذلك بآليات الشراء النافذة حسب نظام اللوازم والأشغال المعتمد في الجامعة.
وتتبع دائرة اللوازم أفضل البرامج المحوسبة والطرق في عمليات شراء اللوازم واستلامها وتخزينها وفق أفضل طرق التخزين وترميزها ومن ثم صرفها للجهات الطالبة.
السيدة حنان حسني العابودي، مدير الدائرة
تعتبر دائرة الخدمات العامة هي حلقة الوصل بين جميع الدوائر والكليات بالجامعة وتقوم بالإشراف والمتابعة لجميع عطاءات الإستثمار في الجامعة، ونسعى دائماً لرفع مستوى الخدمات المقدمة للطلبة والموظفين، ومن أهم الأعمال التي تقوم بها دائرة الخدمات العامة:
أولاً: الإشراف على المحلات التجارية والكافتيريات الرئيسية العامة والأكشاك وذلك لتقديم الخدمات المميزة للطلبة والموظفين والزوار وذلك على النحو الأتي:
أ. أن الجامعة توفر لطلبتها عدد من الكفتيريات والأكشاك التي تقدم لهم المأكولات والمشروبات وتكون تحت مراقبة وزارة الصحة ودائرة الخدمات العامة في الجامعة.
ب. تلزم الدائرة المستثمر بتقديم شهادات خلو أمراض لجميع العاملين لديه وكذلك شهادات عدم محكومية.
ج. تلزم الدائرة المستثمر أيضاَ المحافظة على النظافة من حيث نظافة المكان وذلك بلبس الكفوف البلاستيكية وغطاء الرأس وكذلك الزي الموحد لكل موقع.
د. تقوم الدائرة بالتفتيش على أماكن التخزين ومراقبة تاريخ الصلاحية وتحرص الدائرة على أن تكون غرف التخزين مطابقة لمواصفات وزارة الصحة.
هـ. تلزم الدائرة على أن يكون هناك عامل خاص لنظافة المكان والحمامات ويمنع دخول هذا العامل لغرف تحضير الطعام، وتكون هذه الغرف مغلقة تماماً وتقوم الدائرة بجولات فجائية إليها وفي أي لحظة، وتقوم بفتح الثلاجات والتأكد من النظافة بها.
و. تحرص الدائرة على أن تكون جميع المأكولات معروضة في ثلاجات عرض أمام الطلبة.
ثانياً: تقوم الدائرة بالإشراف الكامل على شركة خدمات النظافة بالجامعة وذلك على مدار الساعة.
ثالثاً: تقوم الدائرة بتلقي أي ملاحظة أو شكوى من الطلبة بخصوص الكفتيريات والبوفيهات والأكشاك وتأخذ أي ملاحظة لتحسين الوضع.
رابعاً: تقوم الدائرة بالقيام بأعمال تراخيص للجامعة سنوياً.
خامساً: مراقبة جميع مرافق الجامعة الخدمية ومباني الجامعة والعمل على ديمومة النظافة بها وأن تكون بأحسن وضع على مدار الساعة.
سادساً: الكشف اليومي من قبل طاقم الدائرة على جميع المرافق الصحية العامة والساحات ومواقف السيارات والحافلات من حيث النظافة والصيانة لتكون دائماً فاعلة وإبلاغ دائرة الصيانة العامة أو الدائرة المعنية في حين وجود أي ملاحظة مهما كان.
سابعاً: العمل على استقطاب المستثمر الجيد والمميز لتقديم الخدمة المثلى للطلبة والموظفين.
ثامناً: التنسيق الدائم مع العمادات وكليات الجامعة ودائرة العلاقات العامة وقت المؤتمرات الدولية التي تعقد داخل الجامعة لمتابعة الأمور المتعلقة بخدمات النظافة والتنسيق لخدمات نقل المقاعد ومستلزمات ذلك.
تاسعاً: التنسيق مع عمادة شؤون الطلبة لترتيب مدرجات الأستاد الرياضي أو الصالة الرياضية في مواعيد حفلات التخريج، وذلك لإظهار الجامعة بالشكل اللائق بها دائماً.
ويوجد في الجامعة خدمات أخرى مثل فرع بنك، صيدلية، ومراكز بيع كتب وما يحتاجه الطالب، وكذلك نادي للموظفين، والاهتمام بكل ما هو حديث ومتجدد.
يوجد في الجامعه ثلاث كفتيريات متطوره تقدم خدمات الطعام والشراب بالاضافه الى مطعم للعاملين فيها، كما تستخدم كمرافق تدريبيه لطلبة تخصص ادارة الفندقه والسياحه. ويوجد ايضا كفتيريا صيفيه مجهزه بمظلات تخدم طلبة كليتي العلوم الاداريه والاداب وفي موقع قريب من سوق فيلادلفيا ، فضلا عن مكانين لبيع المشروبات الساخنه والبارده. وتبلغ المساحه الاجماليه للكفتيريات 3780 متر مربع . وقد تم تزويد الكفتيريات بالتجهيزات المناسبه. ورغبه من الجامعه في تحسين الخدمات ولتحقيق جو من المنافسه والدخل المضمون فقد تم تضمين بعض المقاصف الفرعيه. اما الكفتريات الرئيسيه فتدار بالتعاون مع فندق ارواد لتكون مركز ترويد لطلبة ادارة الفندقه والسياحه.
تعد دائرة الأمن الجامعي من الدوائر المهمة ذات الصلة بكافة كوادر الجامعة والطلبة وتنطلق في عملها بدافع تحقيق الأمن والأمان والمحافظة على مرافق وممتلكات الجامعة.
- تم وضع برامج فنية مختلفة لغايات الصيانة وبشكل دوري .
- تم وضع برامج للنقل لكافة المحافظات بشكل مدروس ومنسق .
- تم عقد دورات فنية متطورة للسائقين لدى شركة إلبا هاوس .
- تم عقد دورات لغايات السلامة بإشراف إدارة الدفاع المدني .
- تم تجهيز السائقين بملابس خاصة ذات مظهر حضاري مميز .
- تم تركيب أجهزة متابعة بإشراف شركة متخصصة لمتابعة حركة الباصات بشكل دقيق جداً
- متابعة تبديل القطع الفنية للباصات ، وكميات المحروقات المستخدمة ضمن برامج حاسوبية دقيقة .
- تأمين نقل الطلبة من خلال برامج مدروسة .
- تأمين القطع الفنية اللازمة حتى تكون الحافلات والباصات ذات كفاءة فنية عالية .
- عقد المزيد من الدورات الفنية والمرورية والسلامة العامة بإشراف ذوي اختصاص
مدير المكتب الهندسي
تم إنشاء المكتب الهندسي في جامعة فيلادلفيا منذ بداية تأسيس الجامعة ليكون الجهة الهندسية التي تقدم الدراسات والاستشارات الهندسية لتحقيق رؤية الجامعة في توفير بيئة جامعية تتوافق مع التطلعات المستقبلية.
توفير بيئة جامعية تحقق تطلعات الجامعة وآفاقها المستقبلية.
الاستفادة من الكفاءات الهندسية والعلمية في الجامعة لبناء بيئة جامعية تتوافق مع الخطط المستقبلية للجامعة.
تأمين الدراسات الهندسية المتعلقة بتطوير البنى التحتية واستغلالها لتحقيق رسالة الجامعة.
الإشراف على تنفيذ ومتابعة الأعمال الهندسية المختلفة في الجامعة.
المشاركة في وضع المواصفات الهندسية والفنية للعطاءات والأعمال التي تنفذ في الجامعة.
التنسيق مع الكليات في تقديم دراسات واستشارات علمية وهندسية لخدمة المجتمع المحلي.
استكمال تجديد السياج الخارجي للجامعة.
إنشاء المصعد الكهربائي في كلية التمريض.
صيانة الأسفلت لشوارع متعددة داخل حرم الجامعة.
إعادة تأهيل وصيانة ملعب الجامعة الرئيسي
إنشاء مسبح نصف أولمبي داخل الحرم الجامعي.
مدير الدائرة
القيام بالتدقيق المالي والإداري لأوجه النشاطات في الجامعة وفقاً لبرنامج التدقيق الداخلي المعتمد والمطبق للوحدة وكشف حالات عدم المطابقة.
متابعة تنفيذ الدوائر المختلفة في الجامعة للخطط المالية والإدارية الموكلة لهم والبرامج الموضوعة.
مراجعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية للتأكد من تناسق التطبيق مع نصوص القوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة بهذا الشأن.
التحقق من صحة وسلامة تقديرات الإيرادات والنفقات الواردة في موازنة الجامعة والإشراف على تطبيق بنودها.
تزويد الرئيس بالتقارير الخاصة بنتائج أعمال التدقيق مشتملة على الملاحظات والمعلومات والبيانات والتوصيات والبيانات ذات الصلة.
أي مهام أخرى يحيلها لها رئيس الجامعة.
بما أن التدقيق والرقابة الداخلية يهدف إلى خدمة الإدارة وفرض إشرافها المباشر على النشاطات فإن مجلس الأمناء هو الذي يحدد نظام ونطاق التدقيق والأقسام التي يشملها.
إن استقلال المدقق هو أهم ركن في مقومات أي تدقيق فعال، ويتضح ذلك من الخدمات التي يقدمها للإدارة وهي:
خدمات متميزة بطابع الحماية.
خدمات لها خصائص البناء والإصلاح.