بدأت جامعة فيلادلفيا الاهتمام بضمان الجودة والعمل تبعاً للمعايير المحلية والدولية منذ عام 2000 حيث أسست مكتبها للاعتماد وضبط الجودة. وتجدر الإشارة إلى أن الجامعة تهتم بضمان الجودة وذلك من خلال عمليات التقييم المستمرة من قبل جهات متعددة في الجامعة مثل مكتب الاعتماد وضمان الجودة، ولجنة الخطة والنوعية، والأقسام والكليات الأكاديمية، ومكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية، ولجنة التعيين والترقية، واللجان المتعددة، خاصة لجان المناهج ولجان الامتحانات واللجان العلمية وغيرها في الأقسام والكليات.
وقد حددت الجامعة سلسة من الاجراءات الموحدة لإدارة الجودة فيها، ينسق بين إدارة ضمان الجودة، ومراقبتها، وتحسينها، ووضعت البنية الأساسية التي تضمن إنجاز هذه الإجراءات(كما هو موضح في المخطط أدناه). وتنفذ هذه السلسلة من الإجراءات على مستوى الجامعة من قبل مكتب الاعتماد وضمان الجودة، وعلى مستوى الكلية من قبل لجنة الكلية لضمان الجودة، وعلى مستوى القسم من قبل لجنة القسم لضمان الجودة وذلك من خلال المهام المحددة في الأجندة الأسبوعية للأنشطة الأكاديمية في الوحدة فتتم مناقشة تقارير ضمان الجودة في مجالس الأقسام الأكاديمية لضمان السير الحسن لإدارة ضمان الجودة فيها. كما يتم مناقشة هذه التقارير في مجلس الكلية لضمان التنسيق والانسجام بين مختلف قرارات الأقسام في الكلية، وتبقى مسؤولية مكتب ضمان الجودة في الجامعة محصورة في المتابعة، والمراقبة، والتنسيق.
الاجراءات العامة لضمان الجودة

كما أن ضمان جودة عمليات الجامعة تتم من خلال العديد من المجالس واللجان العاملة على مستوى الجامعة مثل لجنة الخطة والنوعية برئاسة نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، ولجنة التعيين والترقية، ولجنة البعثات، ولجنة تعيين الموظفين والمستخدمين، ولجنة الاعتماد العام والخاص. كما أن هناك العديد من المجالس التي تشرف على ضبط جودة عمليات الجامعة مثل مجلس العمداء ومجلس البحث العلمي ومجلس الدراسات العليا ومجلس مركز التدريب والتطوير الأكاديمي.
ويقوم مكتب الاعتماد وضمان الجودة بإجراء التحليل الرباعيSWOT لجميع عمليات الجامعة وذلك من خلال استبانات يعدها لهذا الغرض لاستطلاع آراء أعضاء هيئة التدريس والطلبة والخريجين وأرباب العمل. ويقوم بعملية التحليل للاستبانات. وسعياً من جامعة فيلادلفيا للارتقاء ببرامجها التربوية وتجويد نتاجاتها فقد تقدمت لهيئة اعتماد مؤسسات التعليم العالي الأردنية في حزيران 2011 بدراسة للتقييم الذاتي كمتطلب للتقدم لشهادة ضمان الجودة من الهيئة. كما أن نتائج هذه الدراسة وعمليات التطوير والتحسين التي ستتبعها ستُسْتَثمَرْ للتقدم لتقييمات خارجية وذلك لوضع الجامعة في مركز متقدم إقليمياً وعالمياً.