1. إعداد الموازنات السنوية للجامعة منذ تأسيس الدائرة من عام 2006.
2. مراقبة أداء الموازنات.
3. تحقيق أهداف العمادات والكليات والدوائر وبالتالي تحقيق الاهداف الشاملة للجامعة.

مراحل اعداد الموازنة:
- مرحلة اعداد الموازنة : هي المرحلة الأولى ويتم من خلالها تجميع موازنات الكليات والدوائر ومناقشتها.

- مرحلة إقرار الموازنة : هي مرحلة مناقشة الموازنة التجميعية والموافقة عليها من قبل لجنة الموازنة وإقرارها من مجلس الجامعة و مجلس الأمناء.

- مرحلة تنفيذ الموازنة : تبدأ مباشرة بعد إقرار الموازنة اعتباراً من 1 كانون ثاني من كل سنة .

- مرحلة مراقبة تنفيذ بنود الموازنة: عمليات مراقبة تنفيذ ابواب الموازنة والتحقق من التقيد بها  على مدار العام .

مكونات الموازنة العامة للجامعة  (الموازنة الشاملة : Master Budget )

تتكون موازنة الجامعة الشاملة من:

- موازنات وظيفية ( تشغيلية ) لكليات ودوائر الجامعة مرتبطة ببعضها.

- موازنات مالية: حيث يتم ترجمة الموازنات التشغيلية والرأسمالية الى بنود مالية.

  وهذه الموازنات هي الإطار العام والملخص للموازنات الفرعية الخاصة بالكليات والعمادات والدوائر الإدارية.

أبواب وفصول ومواد الموازنة

تتكون موازنة الجامعة من ست ابواب رئيسيه للنفقات كل منها يتكون من فصول ومواد :

- الباب الأول: النفقات التشغيلية / الرواتب والاجور وملحقاتها.

- الباب الثاني: النفقات التشغيلية الأخرى.

- الباب الثالث: البحث العلمي والبعثات والندوات.

- الباب الرابع: النفقات الرأسمالية .

- الباب الخامس: النفقات المستحقة.

- الباب السادس:  الأبنية والإنشاءات والمرافق.

- باب الإيرادات.

1. معالي الاستاذ الدكتور مستشار الجامعة
2. الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة
3. الاستاذ الدكتور نائب الرئيس للشؤون الاكاديمية
4. الاستاذ الدكتور عميد كلية الهندسة
5. الاستاذ الدكتور مدير شؤون أعضاء هيئة التدريس
6. الدكتور مدير عام المكتبة
7. مدير شؤون الموظفين
8. مدير الدائرة المالية
9. مدير دائرة اللوازم
10. مدير الصيانة والتنفيذ
11. مدير الخدمات العامة
12. مدير الموازنة ومدير مكتب الرقابة والتدقيق الداخلي (مقررا)

تقوم دائرة الموازنة بما يلي:

1. إعداد الموازنة العامة للجامعة وإقرارها قبل ابتداء السنة المالية التي تعود إليها الموازنة.
2. الاشراف على تنفيذ بنود ابواب الموازنة أولاً بأول اعتباراً من بداية العام المالي.
3. إعداد التقارير الدورية (ربع ونصف سنوية وسنوية ) حول أداء الموازنة العامة .
4. تقديم التوصيات المناسبة إلى إدارة  الجامعة  التي تخدمها في عمليات التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.

إصدار موازنات الجامعة السنوية للأعوام (من 2006 الى 2019).

إصدار تقارير أداء الموازنة ربع السنوية على مدار تلك الاعوام التي أصدرت فيها موازنات الجامعة.

منذ تم استحداث دائرة الموازنة عام 2006 كلف السيد أحمد عبد الغني بإدارة الدائرة ولايوجد مدراء سابقون.

الرؤية

أن تكون المكتبة إحدى الروافد الأكاديمية الحديثة والمعاصرة للتميز والارتقاء في عملية التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.

الرسالة 

اتاحة الوصول الفعال إلى أكبر قدر ممكن من مصادر المعلومات الأكاديمية على اختلاف أشكالها والتي تدعم احتياجات المستفيدين من طلبة الجامعة والأكاديمين والباحثين.

تقديم خدمات مكتبية متنوعة، حديثة، ومتميزة بجودتها للمستفيدين مع الحرص على مواكبة كافة التطورات الحديثة الحاصلة في علم المكتبات والمعلومات لينعكس ايجاباً على مستوى تلك الخدمات ويجعلها قادرة على الايفاء بحاجات المستفيدين المتغيرة باستمرار.

القيم

يستند العمل في دائرة المكتبة ومصادر المعلومات على مجموعة من القيم المستمدة من تلك التي تعتمدها الجامعة والتي تشكل الأساس في نموها المستقبلي وتوجيه سلوكها مما يعطيها القدرة على تقديم الأفضل لدعم العمل الأكاديمي والبحث العلمي وخدمة المستفيدين حيث تتمثل في العدالة، الشفافية، النزاهة، الانتماء، التعاون، الابداع، والمهنية في العمل.

أولاً: تعزيز عملية التعلم وضمان الاكتفاء المالي واستدامته.

ثانياً: الإرتقاء بالخدمات المقدمة للمستفيدين.

ثالثاً: الارتقاء بالبحث العلمي و تقديم دعم أفضل للباحثين.

رابعاً: تعزيز كفاية وكفاءة العاملين بالمكتبة.

خامساً: خدمة المجتمع (المساهمة في تطوير التعاون والشراكات الفعالة في المجتمع).

سادساً: الشراكة والتعاون (تعزيز الشراكة والتعاون مع المؤسسات المماثلة).